Tipps für Word Teil 2 Briefkopf oder Kopfzeile erstellen

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Hier ist der nächste Teil:
Wie erstellt man eine Kopfzeile mit Word

Ein Brief oder auch eine Bewerbung wirkt viel ansprechender, wenn der eigene Briefkopf ansprechend gestaltet ist. Bei einer Briefvorlage hat man den Vorteil, dass man immer wieder darauf zurückgreifen kann.

Nun kann man den eigenen Briefkopf einfach so gestalten und daraus eine Vorlage erstellen. So hat man einen Briefkopf auf der ersten Seite, alle anderen sind dann leer.
Damit der Briefkopf auf jedem neuen Blatt auch erscheint, bietet es sich an, eine sogenannte Kopfzeile einzufügen. Diese Kopfzeile hängt mit der Fußzeile zusammen, in der man z.B. Firmendaten oder eine Seitenzahl unterbringen kann.

In Word 2007 und 2010 macht man das in dem Register „Einfügen“ unter dem Punkt: „Kopfzeile“. Hier wählt man für eine freie Gestaltung am besten die „Leere Kopfzeile“. Bei den älteren Word-Versionen findet man die Kopf- und Fußzeilen unter dem Menüpunkt „Ansicht“.
Die Kopfzeile ist durch eine Linie vom Rest getrennt.

Bestimmte Werkzeuge findet man in Word 2007 und 2010 bei den Kopfzeilen-Tools. Dort findet sich auch ein Befehl zum Verlassen der Kopfzeile. Bei den älteren Versionen erscheint ein kleines Menü-Fenster mit Befehlen.
Häufig kommt es vor, dass der Seitenrand in der Kopfzeile und dem Brief nicht das gleiche Maß hat oder ein Einzug vorgegeben ist. Das kann man über das Lineal (Register Ansicht) mit der Maus verschieben.

Man sollte darauf achten, dass die eigene Adresse als Absender und die Anschrift des Empfängers so stehen, dass sie in einem Fensterumschlag zu sehen sind. Vom Umschlag aus gemessen beginnt das Fenster nach 5 cm. Man kann sich also als Maß ca. 5,5 cm für die eigene Absenderangabe merken.

Der Text lässt sich mit den normalen Werkzeugen Fett, Größe und Schriftart aus dem (Register Start) gestalten. Es sieht immer gut aus, wenn man den eigenen Namen etwas hervorhebt, aber nicht zu extrem. Den Text kann man rechtsbündig oder zentriert ausrichten. Im Bild ist er rechtsbündig gestaltet.
Es sieht auch schick aus, wenn man eine Linie unter die Kopfzeile einfügt. Das geht einmal über das Symbol im Register Start „Rahmenlinien“ oder über das Menü „Einfügen“ à „horizontale Linie“. Hier unbedingt auf den Seitenrand und Einzüge achten, damit die Linie zum Brief passt.
Auch ein Bild bzw. Grafik lässt sich in der Kopfzeile einfügen. Für eine Bewerbung ist das jedoch nicht ganz so geeignet.

Tipp:
Die einzelnen Zeilen lassen sich bequem markieren mit einem Klick in den linken Seitenrand, vor der Zeile.

Um zum eigentlichen Brief zu gelangen genügt ein Doppelklick in den Briefteil. Die Kopfzeile wird nun leicht grau dargestellt, im Druck ist alles richtig.

Änderungen an der Kopfzeile macht man am einfachsten indem man die Kopfzeile mit einem Doppelklick darauf wieder öffnet.